Туристический ваучер - это документ, подтверждающий бронирование или покупку (полностью, частично или в кредит) тура. Туристический ваучер бывает:
- на официальном бланке туроператора, с подписью турагента и печатью - такие ваучеры оформляются, если турист отправляется в страну, для посещения которой требуется оформление визы (если для получения визы при подаче документов требуется предоставить приобретенный туристический ваучер);
- произвольного, установленного туроператором стандарта, такой документ можно распечатать и самостоятельно, без визита в турагентство (все данные хранятся в компьютере, принцип такой же, как при оформлении электронного билета) - ваучеры такого типа выдаются туристу обычно при оформлении тура в безвизовую страну (или с оформлением визы по прибытию), но бывают и исключения.
Оформляется туристический ваучер в нескольких экземплярах (копиях):
- первый бланк забирает трансферный гид при встрече туриста в аэропорту или на вокзале (как подтверждение того, что турист прибыл, и принимающая сторона взяла на себя обязательства по обеспечению оплаченных услуг по туру);
- второй экземпляр остается в отеле при заселении туриста в качестве подтверждения заселения (его забирают на ресепшен);
- третья копия бланка остается у туриста, этот ваучер необходимо иметь при себе во время экскурсий и других перемещений вне отеля.
Информация на туристическом ваучере
На туристическом ваучере размещается вся основная информация об оплаченных услугах и представителях туроператора и перевозчиков:
- название компании туроператора;
- внутренний номер ваучера (у туроператора);
- количество туристов, их статус (взрослый-ребенок-младенец, расшифровка), имена и паспортные данные;
- дата и время вылета и прилета из/в страну и обратно;
- сведения об оплаченном трансфере (при его наличии);
- информация о бронировании (название отеля, звездность, тип номера, класс размещения, тип питания, вид из окна и т.п. - см. соответствующие расшифровки);
- сведения о дополнительных оплаченных сервисах (например, предоплаченные экскурсии или индивидуальный гид);
- контакты для экстренной связи с представителями туроператора.
Бланк-образец туристического ваучера
Туристический ваучер может выглядеть по-разному: это зависит от стандартов того туроператора, у которого он приобретается. Например, типичный туристический ваучер может выглядеть так:
Скачать бланк (образец) туристического адреса можно ЗДЕСЬ.
